亲爱的新生同学：

   2025年普通高等教育专升本招生录取已经结束，新生录取通知书预计7月初寄发，请耐心等待！！

为进一步做好专升本新生档案邮寄及党、团组织关系的转接，请大家注意以下内容。

一、新生档案邮寄

学生档案须密封并加盖骑缝章；填写清楚考生号、姓名、录取学院。

1.自带档案：新生在接到录取通知书后，到专科院校办理档案领取手续，档案须妥善保管，不得擅自拆封，否则无效，入学报到时交所在院（系）辅导员。

2.统一邮寄：无法自带档案的新生由专科学校统一邮寄档案。请生源专科院校通过中国邮政EMS邮寄档案，各专业邮寄信息如下：

3.需要修改接收录取通知书地址的考生，请写一份申请书（标题：关于变更录取通知书接收地址的申请）。申请书需要写清楚本人姓名、身份证号、考生号、电话、更换的录取通知书接收地址，并且文档内附上考生本人的身份证正反面照片（申请书的内容如果有缺失，将影响地址的更改，请务必写清楚所有内容）。请考生将申请书的文档发送到西南医科大学招办邮箱：zs@swmu.edu.cn，招办收到后会回复考生。

二、党员关系转接

新生党员党组织关系转接流程：①与对应学院联系明确到应转入的具体支部及组织编码（如：中共西南医科大学××学院学生××支部委员会，组织编码：051004032******）。②在党员信息管理系统平台上完成党组织关系转接。③打印系统下载的党组织关系介绍信。④将介绍信交至所在院系后，到对应党支部报到。⑤党员档案材料由新生原单位归入学生个人档案后按规定寄送至所在院系。

三、团员关系转接

团员须持团员证、团组织关系介绍信和团员档案材料（入团志愿书等），报到时交所在院系团组织，由各院系负责审核，审核通过并完成线下办理后，通过“智慧团建”系统，将团组织关系转入所在班级团支部。

                                                                                      招生办公室

                                                                                     2025年5月28日